효과적인 발표를 위한 PPT 자료 만들기

최근에는 학교나 기업에서 회의뿐만 아니라 접에서조차 프레젠테이션이 활용되고 있습니다.고등학교나 대학에서도 수업을 할 때 프레젠테이션, 즉 ppt를 활용한 발표를 적극적으로 도입하여 실시하고 있습니다.효율적인 P.T.(발표)를 위해서는 내용뿐만 아니라 효과적으로 내용을 전달할 수 있는 시각적인 구성, 즉 ppt 자료 제작까지 신경 써야 합니다.전달력을 높이는 시각 자료를 만들기 위해 중요한 부분은 여백을 살리는 도형 이용 방법입니다.슬라이드 1장에 걸리는 프레젠테이션 시간은 그리 길지 않습니다.따라서 슬라이드를 구성할 때 들어가는 내용에 대해 신경을 써야 하지만 주요 핵심은 한눈에 이해할 수 있어야 합니다.단어가 나열되어 있거나 문장이 너무 많으면 전체적인 가독성이 떨어질 수 있습니다.또 ppt 자료 내부에 들어간 문장과 단어를 읽기 위해 직접 설명하는 내용을 놓치는 경우도 종종 발생합니다.따라서 자세한 설명은 말로 표현하되 문자는 핵심 단어나 문장을 몇 개만 쓰는 것이 필요합니다.또 주목이 필요한 부분은 화면에 표현하면서 눈길을 끌도록 구성하면 보다 효율적인 발표가 가능합니다.효과적인 시각자료를 만들기 위한 두 번째 방법은 서체를 고려하는 것입니다.많은 사람들이 간과하고 있는 부분이 바로 이 글씨체입니다. 사실은 매우 중요한 요소인 하나요.일반적으로 슬라이드에 활용되는 서체의 경우 그다지 눈에 띄지 않는 것을 선택할 필요가 있습니다.화려한 글자는 모양에 집중시키기 때문에 내용의 이해도가 떨어질 수 있기 때문입니다.따라서 발표를 위한 서체로는 분명하고 시각 효과가 좋은 고딕이 좋습니다.한편, 일반적으로 외형이 좋은 서체는 고딕이지만, 읽기 쉬운 서체는 지체, 명조체이므로, 프레젠테이션의 목적에 따라 선택하는 것도 필요합니다.또한 ppt를 활용할 때는 발표할 장소나 주제, 스크린 크기 등 세심한 주의를 기울이는 것이 좋습니다.많은 사람들이 노트북 등 작은 모니터로 작업을 하기 때문에 자칫 대형 스크린에서는 잘 보이지 않을 수 있으니 주의해야 합니다.일반 컴퓨터에서는 잘 보이는 내용이 대형 스크린에 비쳤을 때는 보이지 않는 결과도 얻을 수 있기 때문에 실전 연습 등에서 확인해야 합니다.내용은 너무 길지 않게 구성하는 것이 좋습니다.자신이 큰 관심을 갖고 있지 않은 경우를 제외하고 대부분의 청중은 30분 정도의 집중력을 보입니다.발표 시간이 길어질수록 설명할 내용도 많아집니다.이때 집중하지 못하고 청중들이 지루해하는 모습을 보이기도 합니다.그렇기 때문에 청중의 성별, 지위, 목적, 청취 이유 등을 고려하면서 슬라이드를 구성해야 합니다.효과적인 발표를 위해서 중요하다고 생각하는 부분은 듣는 사람의 입장입니다.발표를 듣는 사람의 입장에서 슬라이드를 봤을 때 어떤 부분이 부족한지 생각해 보면 발전된 모습을 가질 수 있습니다.결과적으로 발표하는 사람과 듣는 사람이 서로 공감할 수 있는 슬라이드를 구성해 보세요.